„Digital Workplace“, ein beliebtes Konzept
Mobilität, Telearbeit, Digitalisierung von Prozessen – die Arbeitswelt entwickelt sich schnell und die professionelle IT-Umgebung hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Heute wollen immer mehr Unternehmen eine digitale Arbeitsumgebung einrichten, die für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. In diesem Kontext der digitalen Transformation entsteht ein neues Konzept, das des „Digital Workplace“. Es bezieht sich auf eine Umgebung, in der alle digitalen Technologien, die das Unternehmen nutzt, vereint sind: Mailbox, Instant Messaging, soziale Netzwerke, Geschäftsanwendungen, Videokonferenzsoftware. Durch die Zentralisierung von Informationen, Geschäftsanwendungen und Tools für die Zusammenarbeit bietet der Digital Workplace eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung.
Der Digital Workplace, eine neue digitale Umgebung
Der Begriff „Digital Workplace“ bedeutet auf Deutsch „digitaler Arbeitsplatz“. Es handelt sich um eine sichere, vernetzte Umgebung, die auf der Cloud basiert. Alle Mitarbeiter eines Unternehmens können auf ihre Dokumente zugreifen und ihre Kollegen erreichen, um täglich effizient zu arbeiten. Es ist genau so, als ob sie sich in den Räumlichkeiten ihres Unternehmens befinden würden.
Der Digital Workplace ist ein digitalisiertes Büro, das es jedem Mitarbeiter eines Unternehmens ermöglicht, jederzeit und auf jedem Computer, Laptop oder Tablet auf seine Dokumente zuzugreifen. mit jedem Gerät (Laptop, Tablet und Mobiltelefon) und unabhängig davon, wo er sich befindet, auf seine Dokumente, ob individuell oder gemeinschaftlich, und auf alle seine Werkzeuge zugreifen kann: seinen Kalender, sein Instant Messaging, sein soziales Netzwerk für Unternehmen, sein Aufgabenmanagement-Tool, seine Meeting-Tools, seine Mailbox und jede andere Anwendung.
Durch die Zusammenführung aller Kommunikationsmittel des Unternehmens (E-Mail, Instant Messaging, soziale Netzwerke), des Dokumentenmanagements (Arbeitsinformationen, digitale Dokumente, gemeinsame Arbeitsbereiche) und spezifischerer Geschäftsanwendungen kann der Mitarbeiter seine Aufgaben erledigen, seine Planung verwalten, kommunizieren und mit seinem Team, seinen Partnern, Lieferanten und sogar Kunden zusammenarbeiten.
Früher musste man ständig zwischen verschiedenen Tools und Anwendungen jonglieren. Mit dem Digital Workplace sind sie nun alle auf einer einzigen Plattform zentralisiert und miteinander verbunden. So sparen die Mitarbeiter Zeit und können effizient und innovativ zusammenarbeiten.
In einer Zeit, in der sich Telearbeit in den Unternehmen verbreitet, wird es immer wichtiger, von jedem Ort aus zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Der digitale Arbeitsplatz ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Arbeit von unterwegs aus zu erleichtern.
Die Vorteile des Digital Workplace
Der Digital Workplace bietet viele Vorteile, weshalb seine Einführung eine echte Chance für Unternehmen darstellt.
Ein Raum für die Arbeit Zusammenarbeit
Heutzutage ändern sich die Arbeitsweisen, es gibt neue Werkzeuge und die Erwartungen der Arbeitnehmer haben sich geändert. Telearbeit, regelmäßige Reisen und Teams, deren Mitglieder von verschiedenen Standorten aus arbeiten, erfordern eine gute Organisation.
Der digitale Arbeitsplatz fördert die Zusammenarbeit, indem er einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsraum bietet. So kann sich jeder von jedem Ort aus einloggen. Die Arbeitsumgebung ist mobil, vernetzt und sofort zugänglich.
Zentralisierung von Daten, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Interaktionen in Echtzeit – der digitale Arbeitsplatz bietet eine Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit und Teamarbeit optimiert. Die Mitarbeiter können zusammenarbeiten, auch wenn sie nicht in der Nähe sind. Dies vereinfacht die Teamarbeit, die Verfolgung von Projekten und erledigten oder verbleibenden Aufgaben, die gegenseitige Unterstützung und den Austausch von Fähigkeiten.
Dieser Aspekt der Zusammenarbeit führt zu einem Konzept der kollektiven Intelligenz innerhalb des Unternehmens. Die Mitarbeiter arbeiten zusammen und nutzen das Fachwissen jedes Einzelnen, um ihre Projekte effizient voranzutreiben und Probleme leichter zu lösen.
Der Digital Workplace bringt Produktivität
Instant Messaging, Mailbox, Videokonferenzen, Aufgabenmanager, gemeinsamer Kalender, Notizen,… Heutzutage gibt es immer mehr Anwendungen, die im Alltag nützlich sind. Sie sollen die Produktivität steigern, aber das Jonglieren von einem Tool zum anderen kann sehr schnell zeitaufwendig werden.
Durch die Zentralisierung aller Werkzeuge und Anwendungen ermöglicht der Digital Workplace einen schnellen und einfachen Zugang zu Informationen. Er fördert den internen Austausch und vereinfacht die Weitergabe von Wissen und entlastet die Mailboxen.
Durch diese Flexibilität haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, schneller auf die Nachfrage zu reagieren und letztendlich produktiver zu sein, indem sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die einen größeren Mehrwert für das Unternehmen darstellen. für das Unternehmen.
Transformation der Mitarbeitererfahrung
Die Mitarbeiter von heute sind anspruchsvoll. Sie suchen zunehmend nach dynamischen, flexiblen und innovativen Arbeitsumgebungen, die ihr Wohlbefinden fördern. und ihre Produktivität.
Mit dem Digital Workplace wird die Erfahrung der Mitarbeiter verbessert. Der Arbeitsplatz wird vollständig digitalisiert und fördert Flexibilität und Mobilität. Die Werkzeuge sind intelligenter, Informationen sind leicht zugänglich und die Kommunikation wird vereinfacht. So kann jeder Mitarbeiter überall und jederzeit arbeiten, solange er Zugang zum Internet hat.
Das Unternehmen kann so eine bessere Kontinuität seiner Tätigkeit gewährleisten. Der Arbeitnehmer profitiert von einer qualitativ hochwertigen Arbeitsumgebung, die es ihm ermöglicht, sein Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
Die zunehmende Nutzung von Telearbeit und Digitalisierung verändert die Arbeitsmethoden in den Unternehmen. Sie müssen nun zu einem „überall, jederzeit, auf jedem Gerät“-Geschäftsmodell übergehen, das sich auf die Mitarbeiter konzentriert, ohne die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit zu gefährden. Aus diesem Grund ist der Digital Workplace eine echte Chance für Unternehmen. Die Einführung eines Digital Workplace bedeutet, dass Sie Ihren Mitarbeitern eine neue Arbeitsumgebung bieten und zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens beitragen. Durch die Vereinheitlichung der verwendeten Technologien zentralisiert der Digital Workplace alle Kommunikationsmittel, verändert die Erfahrung der Mitarbeiter und fördert Effizienz und Innovation in der Zusammenarbeit.
KONTAKTIEREN Sie FinGO SOLUTIONS!
Bei FinGO Solutions nehmen wir uns die Zeit, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu analysieren. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um ein maßgeschneidertes Finanzierungsprogramm zu entwickeln. Lassen Sie uns noch heute mit der Zusammenarbeit beginnen! Rufen Sie einfach unter +41 22 994 77 16 an, um mit einem Spezialisten zu sprechen oder fordern Sie gleich hier ein Angebot an!
LinkdIN-Seite: FinGO Solutions
Youtube-Kanal: FinGO Solutions