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Leasing IT: tout savoir sur la location longue durée de matériel informatique

Leasing IT: tout savoir sur la location longue durée de matériel informatique

Dans une société où l’usage d’équipements informatiques est au cœur de tous les secteurs d’activités. Toute entreprise a besoin d’exploiter un parc informatique plus ou moins vaste. Or, cette nécessaire acquisition d’équipements informatiques représente un coût conséquent pour les entreprises. Il existe aujourd’hui différentes solutions pour investir dans du matériel IT sans alourdir ses frais de fonctionnement. Ainsi, le leasing se présente comme la solution de référence pour le financement de matériels informatiques ou d’actifs technologiques.

Le leasing IT consiste en la location longue durée d’équipements informatiques. Le locataire dispose d’un bien pour une ou plusieurs années, contre le versement d’un loyer mensuel fixe, précisé dans son contrat. Au terme du contrat, il peut restituer ses biens ou contracter un nouveau contrat en fonction des besoins de son entreprise. Cette solution de financement est tout particulièrement adaptée aux équipements soumis à de perpétuelles mutations et à une rapide obsolescence tels que les parcs informatiques. Les entreprises peuvent ainsi bénéficier de matériel moderne et envisager la croissance de leurs activités et de leur parc informatique avec confiance.

Pourquoi louer son parc informatique s’avère-t-il plus avantageux ? Avantages financiers, atouts technologiques, parc informatique homogène, externalisation de la gestion du parc: découvrons les principaux avantages à louer son matériel informatique. 

 

Les Avantages financiers et économiques du Leasing IT

Un matériel moderne et fiable est un avantage considérable pour une entreprise. Cependant, les coûts liés à l’acquisition et à la maintenance du parc informatique sont souvent très élevés. De nombreuses entreprises ne disposent pas des liquidités nécessaires pour cet investissement. 

Le leasing IT permet de ne pas amputer la capacité d’investissement de l’entreprise, en évitant de l’investir dans des actifs technologiques dont la valeur baisse rapidement. La trésorerie est ainsi préservée et les fonds de l’entreprise restent disponibles pour ses activités « core business ».

Le modèle locatif, avec facturation mensuelle, permet de maîtriser ses coûts en les répartissant sur la durée. Cette prévisibilité facilite la gestion du budget de son entreprise permettant d’investir dans des activités ou des actifs plus rentables. 

Le leasing prend en compte la valeur résiduelle du matériel. Au terme du contrat de location, lorsqu’il vous faudra renouveler votre matériel, vous n’aurez pas payé le prix total. Ainsi, plus votre matériel est amené à être renouvelé fréquemment, plus la location apparaît comme une solution intéressante financièrement. En plus de lisser vos dépenses sur l’année, vous réduirez également vos coûts de gestion administratifs. Les loyers étant intégralement déductibles de votre résultat fiscal, ils entreront dans vos frais généraux. 

Grâce au leasing IT, les conditions et le prix de revient sont clairement définis dès l’origine. Vous maîtrisez ainsi l’ensemble de l’opération et l’entreprise bénéficie d’une grande flexibilité grâce à la location. Dans un secteur extrêmement exposé aux évolutions technologiques et aux nouvelles tendances comme l’informatique la location est précieuse.

 

Les Avantages technologiques du Leasing IT

L’informatique est un milieu en constante évolution. La perte de valeur est considérable en raison des avancées technologiques et de l’évolution des besoins. La location longue durée est donc idéale pour ce type de matériel à forte obsolescence et à usage intensif. 

En outre, louer son matériel offre la possibilité de renouveler régulièrement son parc informatique pour disposer de matériels de dernière génération sans pour autant déstabiliser ses finances. C’est également un excellent moyen de s’adapter aux besoins réels de l’entreprise. Si au cours de la période décidée, l’entreprise connaît un pic ou une baisse de productivité. Il est possible d’élargir ou de réduire son parc informatique. Les contrats de location étant évolutifs, ils vous permettent de remplacer votre matériel informatique au fur et à mesure de vos besoins ou de son obsolescence.

Le leasing du matériel informatique garantit au locataire que le matériel utilisé est moderne et adapté aux dernières évolutions. Les activités de l’entreprise peuvent être effectuées en toute sécurité, de façon fiable et sans incidents techniques. 

 

Homogénéité du parc informatique 

Opter pour la location, c’est aussi s’assurer d’un parc informatique homogène. Un avantage à prendre en compte car l’hétérogénéité du parc informatique, aussi bien matériel que logiciel, entraîne une plus grande complexité de gestion, des problèmes de communication et indirectement de mauvaises pratiques utilisateurs. De plus, les infrastructures IT obsolètes peuvent poser de nombreux problèmes. En effet, en ne fonctionnant plus correctement les appareils mettent en danger la sécurité du parc informatique de l’entreprise. Par exemple, les mises à jour non effectuées peuvent ralentir considérablement l’activité de l’entreprise.

Autant de situations qui compliquent la digitalisation des entreprises et finissent par peser sur leur rentabilité. En proposant un parc homogène et régulièrement mis à jour, la location longue durée de matériel informatique permet donc de supprimer ces incidents internes qui à terme s’avèrent coûteux pour les finances de l’entreprise. L’accès à des appareils faisant tourner de nouveaux logiciels ou disposant de meilleures performances est un vrai gain de temps et d’efficacité.

 

Expertise et externalisation de la gestion du parc 

Le leasing permet de disposer d’une expertise de la part de professionnels spécialisés. En fonction de vos besoins et de vos attentes, des professionnels du leasing informatique pourront vous conseiller au mieux sur les matériels et les technologies nécessaires à votre entreprise.

Louer son parc informatique permet également l’externalisation de la gestion de son parc informatique qui demande du temps et des compétences techniques. Un prestataire externe gère donc la maintenance du parc. Expert dans son domaine, il saura vous assister techniquement en fonction de vos besoins. Vous permettant ainsi de concentrer vos forces et vos ressources informatiques sur des activités productives et plus rentables.

En facilitant l’externalisation de la gestion IT,  le leasing permet aussi de maîtriser durablement le coût total de possession (TCO) du parc informatique et de diminuer les coûts cachés liés aux actifs technologiques vieillissants de l’entreprise. 

 

De nos jours, les entreprises innovent constamment pour maintenir leurs avantages concurrentiels. De fait, le leasing IT se révèle être une alternative intéressante. Les entreprises bénéficient ainsi d’un parc informatique performant et moderne sans pour autant impacter leur trésorerie. Chez Fingo Solutions nous créons, façonnons et modelons durablement votre propre solution de financement pour vos actifs technologiques.

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